Как организовать переезд офиса на другое место: этапы и советы

Приходит время, и небольшие компании разрастаются, им необходимо подыскивать новый офис.

Когда с новый офис с большей площадью найден, начинается процесс переезда. Для того чтобы переезд прошел правильно, необходимо спланировать все заранее.Прежде всего, необходимо упаковать мебель, документацию. Постарайтесь заранее объявить о переезде сотрудникам, для того, чтобы они могли подготовиться и сложить свои вещи, упаковать технику. Подготовьте упаковочный материал. К сожалению, не у всех фирм имеются бригады грузчиков, грузовой транспорт. Для того чтобы переезд не растянулся, постарайтесь определиться с фирмой и уточните о наличии персонала грузчиков. Заказать грузовое такси на www.ek-pereezd.ru в интернете.Для того, чтобы правильно спланировать переезд необходимо составить план переезда. В нем должны быть  четко указаны:

1. День, в котором сотрудники должны подготовить и упаковать свои вещи, документацию, оргтехнику, мебель. Это необходимо для того чтобы в процессе можно было выявить дополнительные погрузочные места. Не забыть необходимое.
2.  Обязательно составьте план переезда, продумайте и распределите обязанности сотрудников в день переезда. Это необходимо сделать для того, чтобы работы по переезду шли организовано.
3.  Для того, чтобы имущество не потерялось, необходимо все промаркировать и внести в список.
4.  Составьте план, в котором будет указан план расстановки мебели и офисной оргтехники. В плане укажите, что будет перевозиться в первую очередь. Определитесь с работой распаковщиков и уборщиков, а также когда могут начать работать системные администраторы.
5.  Назначьте ответственных сотрудников по перевозке, в день отъезда они будут руководить процессом.

Способы упаковки мебели и оборудования

Для того чтобы вещи и имущество при переезде были доставлены в хорошем состоянии, необходимо провести правильную упаковку. Для этого используется специальный материал для упаковки. Подберите подходящий упаковочный материал разных размеров, который поможет укрыть мебель, технику, оборудование. Для упаковки подойдут коробки различных размеров. Гофрированный картон имеет несколько слоев, благодаря этому вещи, архивы, перевозимые в такой упаковке, будут сохранены в целости.

Полиэтиленовая воздушная пленка, незаменима при упаковке хрупких изделий, деталей. Вещи, обернутые в пленку, не будут подвергнуты механическим повреждениям. Пленкой накрывают мебель, бытовую и офисную технику. Она выпускается в рулонах различных размеров.