Как проводят тендеры коммерческие компании: основные правила и требования

Закупки проводят государственные заказчики и коммерческие организации. За право стать поставщиком борются многие компании. Чтобы победить в конкурсе новичку, не имеющего опыта, необходимо при подготовке заявки тщательно проработать некоторые вопросы. Для начала надо понимать, где искать информацию о проводимых тендерах. Список действующих государственных и коммерческих заказов предоставляет пользователям портал госзакупок на rutend.ru.

Зачем коммерческие организации проводят тендеры

ООО, ИП и другие коммерческие компании организуют закупки, чтобы сэкономить деньги. Для администрации выгоднее объединить запросы от всех отделов, чем покупать для каждого подразделения по одному наименованию товара. Если закупить мониторы для всех офисов сразу, можно снизить затраты до 30%.

Заключение договора на поставку сырья, определенной продукции, позволяет зафиксировать цену.

Может ли рассчитывать на получение заказа компания, принимающая участие в торгах впервые

Выставленные условия зависят от цели закупки. Когда в заказе обозначен обычный товар (мелкий ремонт, изготовление рекламных буклетов) в конкурсе побеждает поставщик, запросивший самую низкую цену.

Чем крупнее закупка, тем больше запросов у заказчика к исполнителям:

• наличие сертификатов, разрешений на осуществление определенных услуг;
• свидетельство СРО;
• портфолио с аналогичными работами;
• отчет по прибыли за прошедший год;
• наличие собственной спецтехники, специалистов.

Заказчики редко интересуются юридическим статусом поставщика. Существуют определенные особенности для физлиц, они:

• не могут принимать участие в торгах, которые проводятся для ИП или ООО;
• не должны предоставлять иных документов кроме сканированной копии национального паспорта и ИНН;
• самостоятельно перечисляют НДФЛ заказчику.

Для участия в тендерах проще всего зарегистрировать ООО с единственным учредителем.

Перед подачей заявки, следует изучить проект контракта и тех. задание. Необходимо сразу выяснить:

• как быстро будет заключен договор поставки с победителем;
• имеют ли право заказчик либо поставщик отказаться от заключения контракта;
• возможность дисквалификации победителя и остальных участников.

Все эти юридические вопросы лучше изучить вместе со специалистом. В дальнейшем они могут сыграть серьезную роль. Следует взвесить свои возможности, силы и решить насколько реально выполнить условия, прописанные в контракте. Любая оплошность может стать причиной финансовых потерь и судебных разбирательств. Дело в том, что в сфере коммерческих закупок встречаются мошенники, которые выставляют трудно выполнимые условия, а затем вымогают с исполнителей деньги за просрочку.