Как организовать офисный переезд: полезные рекомендации

Перемещение офиса в другое помещение является сложной и многосторонней задачей. Требуется перевезти мебель, оргтехнику, организовать рабочие места на новом месте, при этом не потеряв в удобстве для персонала. Доверять такие процедуры необходимо специалистам, лучше всего с задачей справится мувинговая компания.

Правила

Организуя переезд, требуется определиться с объемом работ, что необходимо в первую очередь, какие вещи, бумаги можно оставить в старом офисе. Вся работа по подготовке и проведению процесса должна учитывать несколько важных моментов:

1. Определяется объем перевозимых предметов, их назначение и очередность.
2. Вся бумажная документация упаковывается в ящики, которые снабжаются описанием вложенных предметов.
3. При необходимости мебель частично разбирается. В шкафах снимаются полки, дверцы, ящики, упаковываются отдельно. Стеклянные предметы также демонтируются, тщательно пакуются и маркируются надписями и цветом, чтобы показать хрупкие предметы.
4. Оргтехника также пакуется. Лучше всего для этого использовать оригинальную упаковку. Если она не сохранилась, то потребуются подходящие по размеру ящики и листы пенопласта для защиты со всех сторон. Это обычно самая дорогая и важная часть оборудования, к ее упаковке, размещению в машине и перевозке следует относиться особенно тщательно.
5. Для переезда стоит заказывать транспорт, чтобы справится с процессом за один день. Для этого рассчитывают объем вещей, время погрузки и разгрузки, сколько занимает путь, и заказывается определенное количество машин.
6. Транспорт выбирается с закрытым кузовом в виде фургона, имеющий внутреннюю защиту по бортам и возможность закрепления крупных предметов.

Советы

Начинают погрузку с крупных предметов, которые затем дополняются более мелкими. Это позволит более рационально использовать внутренний объем кузова. Все объекты должны быть упакованы и защищены прокладками в виде поролона, пенопласта.

Устанавливая тару в кузове, следует ее закреплять, чтобы во время разгонов и торможений, быстрых поворотов она не сходила с места и не падала.

Все предметы нужно промаркировать, указав верх и низ, лицевую сторону. Особенно это важно для оргтехники и других хрупких или ценных объектов.

Выбирая организацию, занимающуюся переездом, требуется учесть отзывы о ней, дать инструкции грузчикам и водителям об особенностях груза и желательности аккуратного обращения.

Если нанимается компания, то составляется договор, где предусматриваются санкции за повреждение предметов и оборудования во время переезда.